В любой организации к декабрю накапливается много дел, которые надо завершить до конца года. Напоминанием, о каких делах руководителю НКО важно не забыть в предновогодней суете. Для удобства сформировали основные задачи в чек-лист.
- Проверки в 2023 году
Проверьте, не находится ли ваша организация в плане проверок на 2023 год. Все плановые проверки на следующий год уже опубликованы на сайте Генеральной прокуратуры РФ в Едином реестре контрольных мероприятий.
Сводный реестр проверок доступен по ссылке: https://proverki.gov.ru/portal, найти свою организацию можно по ИНН.
Также отдельно можно ознакомиться с планом проведения плановых проверок НКО на 2023 год территориальными органами Минюста России. Ссылка: https://minjust.gov.ru/ru/pages/plan-proverok/
- Аудит документов по сделкам
Проверьте, все ли документы по заключенным сделкам у вас имеются по итогам финансового года. Речь идет про договоры, счета и закрывающие документы, которые в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете являются первичными документами, подтверждающими хозяйственную жизнь вашей организации. Например, проведите проверку – на каждую ли выплату самозанятому у вас есть чек, каждый ли договор на услуги закрыт актом.
При необходимости проведите сверку расчетов с контрагентами и оформите двусторонние акты сверок. Особенно это важно для организаций, которые подлежат обязательному аудиту. Также стоит проверить договоры с контрагентами, с которыми у вас длительные отношения. Если срок договора истекает в текущем году, а автоматическая пролонгация не предусмотрена, тогда необходимо инициировать перезаключение договора или составить дополнительное соглашение о его продлении.
- Завершите проведение инвентаризации
Проконтролируйте проведение процедуры инвентаризации имущества и обязательств в вашей организации с целью сверки с данными бухгалтерского учета. Главная функция инвентаризации – обеспечение достоверности учета и финансовый контроль хозяйственной деятельности некоммерческой организации. Процедура инвентаризации является обязательной перед формированием годовой финансовой отчетности.
- Спланируйте отпуска
Утвердите график отпусков для штатных сотрудников на 2023 год. В соответствии с норами трудового законодательства график отпусков на 2023 год должен быть составлен, заполнен и утвержден до 16 декабря 2022 года. Напоминанием, что по общему правилу продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Это норма распространяется на всех работников некоммерческой организации, в том числе и на сотрудников, кто работает на неполную ставку или по совместительству.
- Зарплата сотрудникам
Выплатите заработную плату штатным сотрудникам до новогодних праздничных дней, если дата очередной выплаты заработной платы в вашей организации выпадает на даты с 1—8 января. 31 декабря 2022 года – официально установленный выходной день, поэтому крайний срок выплаты 30 декабря.
Материал подготовлен участником программы «Школа региональных экспертов», которая реализуется при поддержке Фонда президентских грантов.