В сентябре-октябре 2021 года проектом Кухни НКО было проведено исследование «Кто и как в некоммерческих организациях занимается бухгалтерским учетом и юридическими вопросами». Цифры показывают, что с 2017 года количество организаций, которые используют бухгалтерский аутсорсинг, увеличилось.
Более того экспертами были отмечены два важных факта.
Первый — к 2021 году спрос на аутсорсинговые услуги возрос, особенно у НКО, которые только начинают свою деятельность (1-3 года работы).
Второй — бухгалтерский учет в некоммерческих организациях формируется по тем же правилам, что и в коммерческих, но из-за специфической деятельности третий сектор имеет свои особенности. Не все аутсорсинговые компании их учитывают.
На основе анализа 12 российских компаний, специализирующихся на бух.обслуживании НКО, предлагаем разобраться: как формируется ценовая политика, какие факторы нужно учитывать при выборе услуг, на что обращать внимание при поиске организации, предоставляющей бухгалтерские услуги, с какими проблемами вы можете столкнуться, и как их можно избежать.
Особенности бухучета в НКО
Бухгалтерское сопровождение некоммерческих организаций — это специфическая профессиональная сфера. Специалист должен обладать знаниями и навыками в работе с третьим сектором. Если бухгалтер никогда не сталкивался с деятельностью НКО, он вряд ли сможет качественно выполнить свою работу. Почему?
- НКО — это целый комплекс организационно-правовых форм и сфер деятельности, где действует свое законодательство, которое довольно динамично меняется;
- у НКО есть дополнительные отчеты, в частности отчеты о целевом расходовании средств и финансовая отчетность донорам;
- НКО ведут раздельный учет коммерческой и некоммерческой деятельности, раздельный учет в разрезе источников пожертвований; учет расходов в разрезе утвержденной сметы (проекта, программы, бюджета организации).
Именно поэтому, если организация не специализируется на предоставлении бухгалтерских услуг для НКО, вы можете столкнуться с некоторыми проблемами.
Во-первых, провайдеры могут неверно сформировать пакет услуг. Это происходит из-за непонимания особенностей функционирования НКО с точки зрения законодательства: в результате могут быть сданы не все обязательные отчеты и не вестись учет в разрезе источников финансирования.
Во-вторых, у провайдера может отсутствовать специальная ценовая политика на аутсорсинг бухгалтерских услуг НКО. Специалисты, не работающие с НКО, не всегда понимаютот чего зависит стоимость услуг и из чего она формируется, и каковы специальные потребности некоммерческих организаций. Например, из-за дополнительных запросов, таких как подготовка финансовых отчетов донорам, бухгалтерский аутсорсинг для НКО, как правило, стоит дороже.
Какая бы у вас ни была НКО, где бы вы ни находились, в аутсорсинговой компании вам необходимо будет выбрать тариф. У каждого провайдера свои правила его формирования, но любой тариф должен предусматривать:
- формирование учетной политики;
- составление рабочего плана счетов;
- разработку правильной схемы оформления отчетов в зависимости от формы НКО;
- фиксацию всех банковских операций;
- ведение первичной документации;
- расчет заработной платы для сотрудников (если они есть);
- составление и сдача налоговой, статистической и бухгалтерской отчетности;
- оплату налогов, страховых взносов в различные фонды;
- сопровождение в налоговых проверках.
Ценовая политика аутсорсинговых компаний зависит от многих факторов. На основе анализа работы 12 компаний, преимущественно из Москвы и Санкт-Петербурга (в регионах таких компаний практически нет), предлагаем вам перечень ключевых факторов, на которые стоит обратить внимание при определении тарифа:
- место нахождения компании, предоставляющей услуги (Москва, Санкт-Петербург и т.д.). В зависимости от региона меняется и ценовая политика, особенно это можно отметить по коммерческим предложениям в Москве;
- система налогообложения НКО (общая (ОСНО), упрощенная (УСН 6% «доходы», УСН 15% «доходы — расходы»);
- количество сотрудников в НКО (нет штатных сотрудников, один руководитель, 2-4 чел., 3-5 чел. и более) ;
- количество операций;
- спектр дополнительных услуг, например, количество юридических, налоговых или бухгалтерских консультаций в месяц, количество разрабатываемых документов для нужд организации и т.д.
На основе вышеуказанных факторов мы вычислили среднюю стоимость бухгалтерских услуг на аутсорсинге в зависимости от системы налогообложения и количества штатных сотрудников в НКО:
| Система налогообложения | ОСНО | УСН 6% | УСН 15% | Общие примечания |
| Нулевая отчетность | от 1 600 руб/месяц | от 900 руб/месяц | от 900 руб/месяц | Нулевая отчетность характеризуется тем, что у организации нет штатных сотрудников и денег на счету. Но даже нулевая НКО на УСН без поступлений, зарплат и расчетного счета сдает около 40 отчетов в год: в Налоговую, ПФР, ФСС, Росстат, Минюст. |
| Нет штатных сотрудников, низкая активность деятельности, договоры ГПХ, оплата расходов на мероприятия не чаще 1 раза в месяц | от 4640 руб/месяц | от 4160 руб/месяц | от 4160 руб/месяц | Без сотрудников (или только руководитель), без проектов и грантов, без коммерции. Каждому запросу к бухгалтеру присваивается уникальный номер, контролируются сроки и качество выполнения запросов. |
| 2-4 штатных сотрудника, ведутся 2 проекта, нет коммерческой деятельности | от 5880 руб/месяц | от 5400 руб/месяц | от 5400 руб/месяц | Наличие сотрудников, раздельный учет (проекты или гранты, конкурсы, иная деятельность). Каждому запросу к бухгалтеру присваивается уникальный номер, контролируются сроки и качество выполнения запросов. |
| 3-5 штатных сотрудников, ведутся 2 проекта, есть коммерческая деятельность | от 6480 руб/месяц | от 6000 руб/месяц | от 6000 руб/месяц | Услуги по помощи в регистрации на площадке Госзакупки с открытием специального счета от 3000 рублей. Сопровождение электронных процедур — оплата по договоренности. |
Многие компании, особенно в Москве, делают расчет исходя из количества операций. Представляем стоимость бухгалтерских услуг на аутсорсинге на основании этого критерия с учетом системы налогообложения НКО.
*Под бухгалтерской операцией подразумевается электронный аналог бумажного бухгалтерского документа.
| Количество операций | УСН 15 % | УСН 6 % | ОСНО |
| 0-3 | от 5000 руб/месяц | от 4000 руб/месяц | от 5000 руб/месяц |
| 4-10 | от 3 500 руб/месяц | от 3 000 руб/месяц | от 4 000 руб/месяц |
| 11-30 | от 6 000 руб/месяц | от 5 500 руб/месяц | от 7 000 руб/месяц |
| 31-50 | от 9 000 руб/месяц | от 7 500 руб/месяц | от 10 000 руб/месяц |
| 51-100 | от 15 000 руб/месяц | от 13 000 руб/месяц | от 18 000 руб/месяц |
Как показывают исследования, спрос на аутсорсинг бухгалтерских услуг НКО растет. Это стало хорошей возможностью для руководителей начинающих организаций освободить время для проектной работы, фандрайзинга, пиара и работы с командой.
Как мы уже отмечали, с ростом спроса, растет и предложение со стороны организаций, предоставляющих бухобслуживание. Важно выбрать правильного провайдера, учесть все факторы, так как от этого выбора зависит бесперебойная и безопасная работа всей организации, достижение ее целей и задач.
Мы рекомендуем обращаться к профессионалам, в компании, которые специализируются на аутсорсинге бухгалтерских услуг для НКО, ориентироваться на среднюю стоимость услуг для НКО и закладывать ее в бюджеты проектов и программ при планировании фандрайзинга.
Материал подготовлен в рамках проекта, реализуемого с использованием гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества, предоставленного Фондом президентских грантов.