Как НКО ведут бухгалтерский учёт и осуществляют юридическое сопровождение организаций

Новое исследование от Кухни НКО
Скачать файл

Автор статьи: Софья Безвершенко, студентка ВШЭ в Санкт-Петербурге, направление «Социология и социальная информатика»

В рамках онлайн-курса «Финансовая грамотность для НКО», проведённого в сентябре-октябре 2021 года Центром РНО, 728 участников заполнили анкету, отвечая на вопросы о том, кто и как в их некоммерческих организациях занимаются бухгалтерским учетом и юридическими вопросами. Результаты этого опроса позволяют рассмотреть изменение ситуации с 2017 года, сравнив их с результатами аналогичного опроса, также проведённого Центром РНО.

Состав участников курса, участвовавших в опросе, репрезентативен. По сравнению с 2017 годом увеличилось число участников из других регионов России (34% в 2021 году против 21% в 2017) и добавились участники не из России.

Распределение по длительности работы организаций, представленных участниками курса, практически повторяет распределение 2017 года – больше всего молодых организаций (1–5 лет), но также немало членов и опытных организаций, и ещё не зарегистрированных.

Среди участников курса большинство – руководители организаций, также представлены бухгалтеры и юристы, специалисты различных направлений и волонтёры. Что также очень близко к результатам 2017 года (61% руководителей, 22% специалистов и 13% бухгалтеров в 2017 году).

В большинстве организаций количество сотрудников – основной команды и волонтёров, небольшое.

Бухгалтерский учёт в некоммерческих организациях

Большинство (69%) зарегистрированных организаций из представленных находятся на упрощённой системе налогообложения, 12% используют общую систему. По сравнению с результатами 2017 года увеличилась доля организаций, использующих общую систему (3% в 2017 году против 12% в 2021). Среди участников исследования 2021 года 19% не знают, какую систему налогообложения использует их организация.

Определиться с выбором системы налогообложения могут помочь вебинары Клуба бухгалтеров и аудиторов некоммерческих организаций и онлайн-курс «Финансовая грамотность для НКО».

Бухгалтерский учёт в четверти представленных организаций ведёт штатный бухгалтер. Также популярные варианты – бухгалтерский аутсорсинг и бухгалтеры, привлеченные по договору ГПХ. В 22% организаций бухгалтерский учёт ведёт руководитель. По сравнению с 2017 годом доля организаций, где бухгалтерский учёт ведёт руководитель, снизилась с 32% до 22%.

Это картина в целом по всем опрошенным, но ситуация меняется в зависимости от географии и размера организации.

В городах-«миллионниках» основной способ ведения бухгалтерского учёта – ведение бухгалтером в штате организации. В небольших населённых пунктах чаще всего бухгалтерский учёт ведёт руководитель организации. А в городах с численностью населения от 50 тыс. до 1 млн человек основные способы ведения бухгалтерского учёта примерно одинаково популярны.

В более опытных организациях
(6 и более лет работы) бухгалтерский учёт чаще всего ведут штатные бухгалтеры, в то время как в молодых (0–5 лет работы) – руководители организаций.

В целом стоит отметить, что часто чёткой системы ведения бухгалтерского учёта в организациях нет или система гибкая.

Самая популярная среди опрошенных организаций программа для ведения бухгалтерского учёта – «1С».
Её использует 39% опрошенных, из них 5% уточнили, что используют
«1С Рарус» – специализированную
версию для НКО. В исследовании 2017 года «1С» также лидировала в списке используемых программ для бухгалтерского учёта.

75% организаций, предоставляющих отчётность, пользуются специальными программами для подготовки и отправки электронной отчётности. Доля таких организаций выросла по сравнению с 2017 годом (в 2017 году было 56% организаций, использующих такие программы).
Среди программ для подготовки и отправки электронной отчётности самыми популярными оказались «СБИС», «Контур-Экстерн» и «Астрал отчёт».

Электронный документооборот при взаимодействии с другими контрагентами, а не только для отчетности, использует менее половины организаций.

Юридическое сопровождение НКО

В большинстве организаций юридическое сопровождение осуществляют руководители и бухгалтеры. По сравнению с 2017 годом немного увеличилась доля организаций, имеющих юриста в штате (7% в 2017 году и 12% в 2021). Стоит отметить, что часто системы юридического сопровождения гибкие и совмещают в себе несколько основных способов.

Зависит ли эта картина от географии и возраста организации? В большинстве случаев – нет.

Для организаций в населённых пунктах всех типов наиболее популярный способ ведения юридического сопровождения – ведение руководителем организации. Наименее используемые варианты – привлечение юриста по ГПХ или юриста-самозанятого и использование аутсорсинга юридических услуг.

В молодых организациях (0–5 лет работы) юридическим сопровождением чаще всего занимается руководитель. В то время как для более опытных организаций (6 и более лет работы) сопровождение юристом в штате и руководителем примерно одинаково популярны.

Для руководителей, осуществляющих юридическое сопровождение своих организаций, будут полезны памятки и образцы документов на сайте «Юристов за гражданское общество» и
юридический сериал для НКО от «Правовой команды».

Системы CRM (системы взаимодействия с клиентами, донорами и т. д.) для НКО

Подавляющее число участников исследования (96%) отметили, что их организация не использует системы CRM, или что они не знают об этом.

Полезные рекомендации по этой теме можно найти в материале Теплицы социальных технологий: Как выбрать CRM-систему: рекомендации и опыт ведущих благотворительных фондов.

Предпринимательская деятельность и аудит в НКО

30% организаций ведут деятельность, приносящую доход, и большинство из них – в своём юридическом лице.

Среди организаций, ведущих предпринимательскую деятельность, только 11% используют контрольно-кассовую технику (ККТ) для работы с клиентами.

Среди всех участников исследования, отметивших, что их организация использует контрольно-кассовую технику (ККТ) для работы с клиентами, 30% смогли уточнить, с каким оператором работают. Чаще других называли «Эвотор».

Среди всех опрошенных организаций 19% проходят аудит. Напомним, что это обязательная процедура для фондов, имеющих доход более 3 млн. руб. в год, а также для организаций, выполняющих функции иностранных агентов.

Наибольший процент организаций, проходящих аудит, приходится на города-«миллионники». Наименьший – на небольшие населённые пункты.

В организациях всех возрастов аудит чаще не проводится. На самые опытные организации (более 15 лет работы) приходится 36% всех организаций, проходящих аудиты.

Резюме

В основном бухгалтерский учёт ведет штатный бухгалтер или руководитель организации, а юридическое сопровождение НКО — руководители организаций. Также популярны комбинированные варианты – ведение бухгалтерского учёта или юридического сопровождения руководителем организации и, параллельно, использование аутсорсинга услуг или привлечение самозанятого специалиста.
Способы ведения бухгалтерского учёта варьируются в зависимости и от возраста организации, и от размера населённого пункта, в котором организация работает: в городах-«миллионниках» и
опытных (6 и более лет работы) организациях часто есть бухгалтер в штате организации, в то время как в менее крупных и более молодых организациях это встречается нечасто.
Способы юридического сопровождения организаций практически одинаковы для населённых пунктов с разной численностью населения, но варьируются для организаций разного возраста: для более опытных организаций (6 и более лет работы) сопровождение юристом в штате и руководителем организации примерно одинаково популярны.

Специализированной для НКО версией программы ведения бухгалтерского учета «1С Рарус» пользуется около 5% опрошенных.  Большинство же предпочитает стандартную «1С».

Самая популярная программа для подготовки и отправки электронной отчетности – СБИС.

Лишь единицы из числа организаций-участников исследования используют системы CRM.

Около трети организаций ведут деятельность, приносящую доход, и лишь десятая часть пользуется контрольно-кассовой техникой. Самая популярная марка ККТ среди НКО – «Эвотор».
Аудит большинство организаций не проходит, а наибольший процент проходящих организаций приходится на организации в городах-«миллионниках» и очень опытные организации (от 15 лет работы).

Что касается изменений в системах ведения бухгалтерского учёта и юридического сопровождения в НКО с 2017 года, однозначных значимых изменений пока что не произошло. Однако можно выделить две тенденции: тенденция к передаче ведения бухгалтерского учёта специалистам – в штате или с использованием аутсорсинга (по сравнению с 2017 годом доля организаций, где бухгалтерский учёт ведёт руководитель снизилась с 32% до 22%) и тенденция к увеличению количества пользователей специальных программ для подготовки и отправки электронной отчётности среди организаций (в 2017 году было 56% организаций, использующих такие программы, а в 2021 году – 75%).

Список рекомендованных ресурсов:

Материал подготовлен в рамках проекта, реализуемого с использованием гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества, предоставленного Фондом президентских грантов.

Источник фото для иллюстрации к этой статье

Как НКО ведут бухгалтерский учёт и осуществляют юридическое сопровождение организаций
Материалы по теме