Критерии подбора бухгалтера для НКО: советы руководителю

Время чтения: 10 минут

Часть 1: Как и где искать бухгалтера

Для каждой организации важно вести бухгалтерский учет, и редко руководитель действительно готов взять эту функцию на себя, как в силу другой загрузки, так и из-за отсутствия соответствующей квалификации. Ведь качественно вести бухгалтерский учет и сопутствующую деятельность в организации может только квалифицированный специалист. Где такого найти, и как убедиться, что этому человеку можно доверить такое ответственное дело — вопрос, который занимает многих руководителей. Мы предлагаем подборку советов, которые помогут руководителю понять, где искать бухгалтера, как его правильно выбрать, и как лучше организации оформить с ним отношения.

Каналы поиска бухгалтера:

Знакомые и коллеги, которые могут порекомендовать бухгалтера;
Другие некоммерческие организации (по совместительству);
Ресурсные центры, оказывающие подобные услуги;
Организации оказывающие услуги бухгалтерии на аутсорсинге;
Сайты вакансий.

Для организации, у которой более 20 хозяйственных операций в месяц, мы рекомендуем брать человека в штат на постоянную работу. Такой человек не будет отвлекаться на другие организации, серьезнее погрузится в деятельность именно вашей НКО.

Для некрупных организаций с небольшим числом операций можно рассмотреть вариант бухгалтера, совмещающего работу на вашу организацию с другими НКО, или организацию, которая возьмет ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг.

Отобранного кандидата рекомендуем в начале брать на испытательный срок.

Что сделать при приеме на работу:

Проверьте резюме на соответствие критериям, указанным в вакансии кандидата перед собеседованием. Кандидат, неподходящий по критериям, указанным в вакансии, не рассматривается. Профессиональные качества и отзывы стоит проверять на предыдущих местах работы.
Проведите тестирование.

Это могут быть экспресс-тест, ситуационные задания, тест на работу в специальных программах,

небольшие задачи, кейс-вопросы. Уточняйте в каких бухгалтерских программах специалист работал ранее. Рекомендуем не брать тесты с ответами в Интернете.

Для желающих мы разработали подборку тестовых вопросов с ответами, которые вы можете задать бухгалтеру во время собеседования. Тест можем выслать вам по запросу на почту: vera@cleangames.ru

Если не уверены в своей компетентности, просите помочь провести собеседование бухгалтера или опытного руководителя дружественной НКО.

3. Посмотрите записи в трудовой книжке о предыдущих местах работы.

Не нанимайте на работу бухгалтеров, в резюме которых есть информация о двух или более увольнениях в начале отчетного периода или непосредственно перед отчетным периодом.

Периоды увольнения, которые должны Вас насторожить:

с 20 марта по 20 апреля; с 20 июня по 20 июля; с 20 сентября по 20 октября;с декабря по конец января.

Увольнения в эти периоды могут сигнализировать как о запущенном бухучете (“побег” от баланса), так и о нелояльности бухгалтера по отношению к работодателям (кто и как будет сдавать баланс бухгалтеру безразлично).

4. Позвоните по нескольким предыдущим местам работы и уточните у бухгалтера (главбуха), принявшего дела, в каком состоянии он получил бухучет, а именно:

допускались ли ошибки и какие именно;
проводилась ли налоговая проверка по периодам работы вашего кандидата, и каковы были ее результаты;
вовремя ли подавалась отчетность.

5. Если бухучет вашей НКО ведет один человек — ищите бухгалтера, работавшего в единственном лице, т.к. главбухи-руководители «теряют» нюансы отдельных участков работы, но способны в целом качественно поставить и вести учет.
Если у Вас штат бухгалтерии, не берите главбуха, работавшего единственным бухгалтером, т.к. бухгалтер будет стремиться к тотальному контролю и выполнению работы собственными руками, нервничать и создавать проблемы себе, подчиненным и руководителю.

6. Не берите бухгалтера по остаточному принципу.

Если вы не можете себе позволить большую зарплату для бухгалтера, то все равно не стоит брать первого пришедшего только потому, что он готов работать у вас, даже если его навыки не дотягивают до нужного уровня. Бухгалтеров довольно много и предложение превышает спрос. Надо искать подходящего специалиста, даже если на это уйдет больше времени, чем ожидалось.

7. Если бухгалтер не очень опытный, но вам импонирует.

Если личностные качества бухгалтера вам импонируют, но ему не хватает профессионализма, правильным решением будет оформить такого человека и обучить его. В этом случае люди очень стараются и остаются работать в организации долгое время. Такого бухгалтера можно оформить по срочному трудовому договору на 3 месяца или договору ГПХ на такой же срок. За это время станет понятно смог бухгалтер повысить свою квалификацию до нужного уровня или нет. Принятие решения не откладывайте: если сотрудник за 3 месяца не смог вникнуть в работу, то его дальнейшее содержание в организации будет неэффективным. Если профессиональный рост есть – заключайте с сотрудником постоянный трудовой договор.

8. Четко прописывайте должностные обязанности бухгалтера в вашей организации, так чтобы они были понятны бухгалтеру и измеримы.

Часть 2: Какими качествами должен обладать бухгалтер

Показатели качественной работы бухгалтера

Каким бы тщательным ни был отбор кандидата на должность, но результаты работы сотрудника становятся видны только со временем. Оценить качество работы бухгалтера можно по таким критериям:

Профессиональные навыки бухгалтера

№	Минимальный набор	Желательные навыки
1	Практический опыт работы бухгалтером не менее года	Практический опыт работы бухгалтером в секторе социально ориентированных НКО.
2	Понимание отчетности в НКО или готовность оперативно в ней разобраться	Понимание управленческого учета в разрезе проектов и источников (жертвователей, доноров, итд), понимание необходимости публичной отчетности
3	Умение отслеживать все нововведения в законодательстве	Понимание как оформлять финансовые документы для волонтеров, самозанятых, компенсации итд
4	Умение работать с необходимыми сервисами и системами: электронная отчетность, бухгалтерские программы, работа с банк-клиентом, токенами, итд.	Понимание принципов целевого финансирования.
5	Умение работать с выплатами штатным сотрудникам по трудовым договорам, по договорам гражданско-правового характера, составление сопутствующих документов.
6	Знание основ договорных отношений. Например, чем отличается договор пожертвования от договора подряда.

Личные качества:

Внимательность и скрупулезность в работе, дисциплина.
Умение избегать конфликтных ситуаций.
Гибкость и инновационность.
Умение быстро подстраиваться под возникающие изменения в законодательстве и работе.
Инициативность и способность самостоятельно решать порученные задачи в своей области.
Стремление обучаться и повышать свою эффективность.
Старательное выполнение должностных обязанностей.
Умение приоритизировать задачи.
Умение улаживать спорные ситуации.
Вовлеченность в работу НКО — если бухгалтер испытывает интерес к вашей деятельности, он будет старательнее работать и больше заботиться о благе организации.
Наличие собственного профессионального мнения — не просто выполнение распоряжений руководителя, но партнерская позиция в диалоге с руководителем, которая позволит предостеречь его от ошибочных действий.

Показатели некачественной работы бухгалтера

Чаще всего претензии к качеству работы бухгалтера появляются, если: