Основные бизнес-игроки города поддержали эту инициативу и присоединились к ней. Компании-участники проекта выбрали некоммерческие организации, в пользу которых их сотрудники ежемесячно будут совершать пожертвования.
Все служащие компаний, желающие стать благотворителями, оформили через бухгалтерию заявления на перечисление определенной суммы из своей зарплаты для той или иной НКО.
Проект успешно работает на территории Тольятти с 2004 года. В 2015 году общая сумма средств, перечисленных на благотворительность по проекту «Делать Добро Вместе», составила 992 885 рублей. Эти деньги были перечислены в пользу более десятка благотворительных организаций города.
Вот только некоторые из тольяттинских благополучателей: Центр охраны животных «Ковчег», который занимается лечением бездомных животных, Клуб ветеранов и инвалидов «Иволга», организующий досуг пенсионеров, и «Центр независимой жизни» – самоорганизация людей с инвалидностью для реализации интеллектуального, творческого и профессионального потенциала.
Как строилось сотрудничество
«Фонд Тольятти» обратился к местным представителям бизнеса с предложением помочь некоммерческим организациям, которые наиболее эффективно решают конкретные социальные проблемы в своей сфере и нуждаются в материальной поддержке. Предложение поучаствовать в проекте получили представители бизнеса, которые уже имели опыт сотрудничества и определенные истории успеха с фондом, что, безусловно, облегчило задачу.
Сначала прошли переговоры с руководителями и топ-менеджментом компаний. Получив согласие на сотрудничество, представители «Фонда Тольятти» начали подготовительный этап проекта с анкетирования сотрудников предприятий.
Анкетирование позволило выяснить, готовы ли тольяттинцы стать благотворителями, и определить, на какие нужды и кому они готовы жертвовать деньги из своей зарплаты.
Когда степень лояльности и предпочтения сотрудников были определены, фонд провел презентацию некоммерческих организаций, которым была необходима помощь на решение конкретных задач.
Таким образом, сотрудники бизнес-структур могли сами выбрать, кому помогать, и четко понимали, на что они жертвуют деньги. Они выбрали приоритетные направления и заполнили заявление в трех экземплярах с указанием направления и суммы, которую они готовы ежемесячно жертвовать из своей зарплаты. Первый вариант заявления участники оставляли себе, второй – отдавали в бухгалтерию своей организации, третье – в бухгалтерию фонда. Таким образом, бухгалтерия организации автоматически, на основании заявления удерживала указанную сумму с каждого сотрудника.
Сначала денежные средства поступали в фонд. Там специалист делал специальную таблицу, в которой фиксировались все сотрудники-участники проекта и суммы, которые они пожертвовали, а также НКО, в которые необходимо перечислить средства. На отчетной презентации, исходя из этой таблицы, наиболее активным сотрудникам затем вручались благодарственные письма за участие в программе. Из фонда деньги перечислялись в конкретную некоммерческую организацию.
Некоммерческие организации, получающие финансовую поддержку в рамках этого проекта, предоставляют годовой отчет компании, из которой они получили помощь.
В этом отчете отображаются все затраты и проделанная работа по проекту за год. Также НКО отчитывается и перед фондом – она предоставляет программный и финансовый отчеты. В конце каждого года фонд проводит отчетную презентацию для компании и ее сотрудников-благотворителей, в рамках которой рассказывает и наглядно показывает, как и на что тратились средства, а также для отчета приглашаются НКО, чтобы лично рассказать о своей деятельности и поблагодарить филантропов.
Зачем это бизнесу
Как показывает опыт, бизнес охотно включается в проект, ведь от него не требуется никаких финансовых вложений, и нет никаких рисков. Основной ресурс проекта – человеческий: руководящему составу компаний необходимо договориться с бухгалтерией, которой предстояло взять на себя дополнительный объем работы, связанный с благотворительными отчислениями сотрудников. Участие в этом проекте позволяет компании не только поддержать социально значимые инициативы города, но также работает на повышение корпоративной культуры в целом. В то же время компания-донор получает возможность проверить отношение своих сотрудников к теме благотворительности (что может быть интересно для социально ориентированных компаний).
Благодаря общению с некоммерческой организацией-благополучателем напрямую компания может развивать взаимовыгодные отношения с ней и за рамками этой программы. Например, НКО, занимающиеся творчеством, приезжали с концертами на корпоративные мероприятия компании-донора.
Секреты успеха и возможные риски
Успеху проекта способствует то, что он выполняет сразу множество задач:
- развивает частную благотворительность в бизнес-компаниях. При этом он дает возможность сотрудникам компании выбирать объекты для благотворительности;
- гарантирует открытость и прозрачность благотворительности, так как предоставляет доступ к информации о затраченных средствах;
- повышает лояльность сотрудников по отношению к самой компании;
- создает постоянный благотворительный ресурс, который обеспечивает перманентную материальную помощь НКО, в отличие от разовых акций;
- обеспечивает фонду постоянное вовлечение в благотворительную деятельность все новых людей, которые оказывают конкретную, адресную помощь, отсюда и девиз проекта – «благотворительность в розницу».
Такой проект выглядит привлекательным для потенциальных благотворителей, он доступен и понятен каждому, и он с легкостью может быть реализован и в других городах страны.
Возможные риски и сложности осуществления этого проекта связаны в первую очередь с человеческим фактором. Для успешной работы проекта не требуется никаких сложных технических схем, главная задача – добиться лояльности со стороны представителей компании.
Данная задача и определяет следующие риски:
- сложность в достижении договоренностей не только с директором компании, но и с его топ-менеджментом, который тоже должен четко понимать, что это за проект, и зачем он нужен компании;
- опасность конфликта со стороны бухгалтерии компании, которой приходится соглашаться на дополнительную нагрузку, в то время как зарплата останется прежней;
- риск финансового кризиса и уменьшения прибыли компаний, которое неминуемо ведет к падению зарплат сотрудников. В этом случае, потеряв в зарплате, некоторые сотрудники могут отказаться от ежемесячных пожертвований, так как им придется пересмотреть свой бюджет .