Фандрайзинговое мероприятие «Боулинг-турнир»

Кейс ценен тем, что показывает, как особенности региона, организации и целевой группы повлияли на выбор именно этой фандрайзинговой технологии.

Ежегодный благотворительный боулинг-­турнир для корпоративных команд Нижегородская общественная организация «Верас» проводит, чтобы привлечь средства на программы поддержки молодых людей с особенностями развития.

Помимо этого, турнир помогает решать и другие задачи: привлечь внимание общества к проблемам детей с нарушениями развития и найти новых партнеров и доноров.

Кейс построен таким образом:

  • Описание кейса
  • Комментарии юриста Екатерины Щербаковой и аудитора Екатерины Баханьковой
  • Базовая информация об организации и ее деятельности (см.pdf)
  • Пакет юридических документов в соответствии с законодательством, действующим на июль 2013 года (см.pdf)

 

Фандрайзинговое мероприятие «Боулинг-турнир» Нижегородской региональной общественной организации поддержки детей и молодежи «Верас»

История

Ребята из одной нижегородской общественной организации начали посещать раз в неделю боулинг-клуб. Через некоторое время молодые люди из нашей организации (клиенты Центра лечебной педагогики и социальной адаптации) присоединились к ним. Ребятам очень нравился такой вид занятий.

В 2011 году «Верас» были необходимы средства на ремонт помещения для открытия Центра лечебной педагогики и социальной адаптации, и тогда нашему менеджеру по фандрайзингу Елене Гареевой пришла идея провести благотворительный боулинг-турнир для корпоративных команд с целью привлечения средств на уставную деятельность и на ремонт (площадка для проведения турнира была предоставлена бесплатно). Эта идея помогла нам собрать средства, привлечь внимание общественности к проблеме детей с нарушениями развития, привлечь новых партнеров, а также организовать и провести мероприятие, которое объединило всех наших ребят. Каждый из них смог почувствовать себя полноценным членом общества и играть в боулинг наравне с участниками корпоративных команд. Благотворительный боулинг-турнир теперь нами проводится ежегодно и стал традиционным.

На базе Центра лечебной педагогики и социальной адаптации поддержки детей и молодежи с умственными и комбинированными нарушениями в развитии реализуются программы НРООПДиМ «Верас» по социализации и адаптации детей с нарушениями в развитии. Для зачисления в центр родителям (представителям) необходимо предоставить следующие документы:

  • Копия ИПР
  • Копия свидетельства о рождении
  • Копия паспорта родителей (представителей)
  • Заявление
  • Протокол первичной консультации
  • Имеется положение о центре, штатное расписание педагогов, отчет о деятельности центра.
  • Описание акции

Средства собирались в период с января по февраль 2013 года — на деятельность Центра лечебной педагогики и социальной адаптации организации «Верас», а также на организацию программы сопровождаемого учебного проживания для молодых людей с умственными и комбинированными нарушениями (ремонт трехкомнатной квартиры).

Мы хотели собрать не менее 100 000 рублей.

К участию в турнире приглашались организации, которые ранее произвели благотворительные пожертвования нашей организации в финансовом или натуральном виде.

Сбор средств происходил следующим образом.

Мы заранее приглашали компании — представителей социально ответственного бизнеса. Для этого была подготовлена презентация, разработано положение о боулинг-турнире (см. Положение о проведении благотворительного турнира по боулингу), написан пресс-релиз для СМИ. В презентации мы описали, какая помощь необходима нашей организации и каким образом можно принять участие в турнире по боулингу, после чего сделали рассылку по своей базе корпоративных доноров (по электронной почте и факсом). Через день мы обзвонили всех, кому отправляли приглашение, чтобы убедиться, что оно дошло. Заодно интересовались, что получатели думают на этот счет. Делали пометки в своем списке напротив тех компаний, которые, как нам казалось, положительно восприняли нашу информацию. Затем еще раз связывались с организациями (в последний день, когда нужно было подтвердить свое согласие на участие) и получали окончательное решение.

В итоге нам удалось привлечь к участию 5 команд из 5 разных организаций. Две компании перед турниром отказались участвовать, но оказали нам помощь в организации мероприятия.

Сбор средств оформлялся через договоры пожертвований путем перечисления денег на расчетный счет организации

Praktiki-fandrajzinga-v-regionah-Rossii-veras
Катим шар

Исходя из опыта, лучше всего, если участники турнира и компании, оказывающие благотворительную помощь на проведение турнира, перечисляют деньги как благотворительный взнос на уставную деятельность организации (Комментарий юриста: «В данном случае все документы должны быть оформлены не на конкретную акцию, а на уставную деятельность организации»).

Фандрайзинг

В результате проведения акции удалось собрать 160 000 рублей деньгами плюс привлечь товары и услуги на сумму более 63 000 рублей.

В организацию процесса было вложено порядка 17 000 рублей.

Результаты
Турнир прошел хорошо. Ребята, родители, участники корпоративных команд были очень довольны. Команды соревновались не на шутку, все играли с большим задором. А для участников команд социально ответственного бизнеса было важно формирование корпоративного имиджа, чувства сопричастности к социально значимому мероприятию. И мы им помогли и продолжаем помогать в этом, рассказывая представителям СМИ о нашем плодотворном сотрудничестве на благо ребят с нарушениями в развитии. В результате проведения акции удалось собрать 160 000 рублей деньгами плюс привлечь товары и услуги на сумму более 63 000 рублей.

Praktiki-fandrajzinga-v-regionah-Rossii-veras1
Ребята-воспитанники центра в процессе игры

Собранные средства позволили и дальше предоставлять бесплатные услуги в Центре лечебной педагогики и социальной адаптации семьям, имеющим детей с нарушениями в развитии: проводить занятия с ребятами, оказывать консультационные услуги родителям и др. Часть средств будет использована на развитие программы сопровождаемого учебного проживания для молодых людей с умственными и комбинированными нарушениями (ремонт трехкомнатной квартиры).

В результате проведения турнира наладились партнерские отношения со всеми командами. Им очень понравилось участвовать в турнире. Представители некоторых компаний стали посещать наш центр и общаться с ребятами, оказывать волонтерскую поддержку. Все без исключения компании просили приглашать их на наши дальнейшие мероприятия.

Подготовка

Подготовка благотворительного боулинг-турнира занимает от 1 до 2 месяцев, в зависимости от опыта проведения таких мероприятий и наличия партнерских связей. В 2013 году у нас состоялся уже третий боулинг-турнир, поэтому мы потратили на подготовку не так много времени и сил, но не меньше месяца. Для начала мы сделали рассылку с приглашением тем организациям, с которыми уже сотрудничали, а также потенциальным участникам.

В этот раз нас поддержал наш давний партнер — футбольный клуб «Волга», который в очередной раз произвел пожертвование в адрес организации и подал заявку на участие в турнире. Это помогло привлечь дополнительное внимание к деятельности «Верас» и планируемому нами мероприятию, а также заинтересовало большее количество СМИ, чем мы рассчитывали. В боулинг-турнире приняли участие представители административного аппарата клуба.

Волонтеры «Верас»

Подготовкой и сбором средств занималась следующая группа сотрудников «Верас»: менеджер по фандрайзингу Кондратьева М., пиар-менеджер Трубина Е., администратор Ваулина Е., офис-менеджер Курицына Е. Участие в окончательной подготовке мероприятия принимали все сотрудники Центра лечебной педагогики и социальной адаптации «Верас». Каждый выполнял свою функцию.

Более подробную информацию о функциях каждого сотрудника в ходе мероприятия можно посмотреть в таблице «План подготовки».

Непосредственно на мероприятии присутствовали волонтеры, которые помогали в сопровождении детей с нарушениями в развитии во время игры, оказывали помощь в расстановке оборудования.

Таким образом, в подготовке и проведении акции участвовали 4 сотрудника полный рабочий день в течение 2 месяцев. Педагоги привлекались для подготовки художественного номера театральной студии «Привет». Также педагоги с детьми-воспитанниками центра делали открытки для команд ко Дню защитника Отечества.

Наши партнеры

Сторонние партнеры сыграли решающую роль. Главным жертвователем и помощником в организации турнира стал боулингклуб «Strike Zone», который бесплатно предоставил зал с дорожками для проведения боулинг-турнира — и с его стороны дело этим не ограничилось. Данный боулинг-клуб уже не в первый раз сотрудничает с «Верас». Очень многое решает отношение администрации боулинг-клуба к нашим детям с нарушениями развития и к нашей организации в целом. Исполнительный директор РЦ «Strike Zone Фантастика» Наталья Иванова сделала нам комплимент в конце мероприятия: «У вас все было организовано настолько четко и слаженно — не каждая коммерческая организация может похвастаться таким уровнем проведения мероприятия».

Конечно, корпоративные команды благодаря участию в турнире впоследствии могут стать клиентами боулинг-клуба «Strike Zone». Но хотелось бы думать, что в нашем случае руководством больше двигала не возможность себя распиарить, а возможность сделать доброе дело — настолько теплым было отношение администрации к нам и нашим ребятам.

Постоянным участником наших спортивных мероприятий стала Нижегородская фитнесгруппа (сети фитнес-клубов «World class» и «Физкульт»). В этот раз они не смогли принять участие в турнире, но предоставили подарки для победителей в виде карт разового посещения, спортивных сумок и рюкзаков (см. Договор пожертвования (на призы).

Постоянными жертвователями также стали: шоу песочной анимации «Песочница» и компания «Министерство детских праздников», которые создают праздничное настроение для детей. Кстати, с последними мы познакомились именно благодаря прошлогоднему боулинг-турниру. И с тех пор «Министерство детских праздников» бесплатно предоставляет аниматоров для ребят на наши праздники. Данные организации во многом стараются сделать доброе дело для детей и молодых людей с нарушениями развития, но цель пиара тоже присутствует: мы оставляем положительные отзывы о них на своем и их сайтах, а представители различных компаний — участники наших мероприятий, — увидев, как здорово аниматоры развлекают детей, могут пригласить их и на свои мероприятия.

Компания «Пепсико Холдингс» предоставила напитки для сладкого стола для ребят с нарушениями развития. Она является партнером РЦ «Strike Zone Фантастика», и благодаря этому (и по нашей просьбе) компания «Пепсико Холдингс» поддержала боулинг-турнир.

Расходы

В организацию процесса было вложено порядка 17 000 рублей.

Были приобретены:

  • 30 рамок для благодарностей — 900 рублей;
  • 30 благодарностей — 600 рублей;
  • напитки — 1680 рублей;
  • фрукты для пресс-коктейля — 500 рублей;
  • пластиковые стаканчики для воды — 200 рублей;
  • медали с лентами и кубки — 8575 рублей.

Также мы приобрели флаги организации на сумму 4430 рублей, но, в принципе, можно было обойтись и без них.

Список товаров и услуг, предоставленных безвозмездно:

  • подарки для победителей от Нижегородской фитнес-группы (сети фитнес-клубов «World class» и «Физкульт») — 21 900 рублей;
  • аренда дорожек в «Strike Zone» — 590 рублей х 4 часа х 12 дорожек = 28 320 рублей;
  • шоу песочной анимации — 1000 рублей;
  • аниматор для ребят — 1000 рублей х 4 часа = 4000 рублей;
  • сладкий стол для детей и молодых людей с нарушениями развития = 5000 рублей;
  • «Аква минерале Актив» от компании «Пепсико Холдингс» — 42 бутылки х 35 рублей = 1470 рублей;
  • чай и кофе от компании «Горький кофе» — 1000 рублей;
  • сладости от компании «Форекс клаб» — 1000 рублей;
  • питьевая вода от компании «Живая вода» — 260 рублей.
  • Кроме того, за месяц до мероприятия наши ребята с родителями ездили в боулинг-клуб «Strike Zone» (организация, предоставившая помещение для проведения турнира), где ребята бесплатно тренировались. Для них была организована доставка и чаепитие во время тренировок.
    Итого: более 63 000 рублей.

Страхи и риски

Больше всего мы опасались, что не сможем привлечь достаточное количество корпоративных участников для проведения благотворительного турнира по боулингу. Но этот страх себя не оправдал: подтвердили свое участие 4 корпоративные команды и одна команда почетных гостей, представители которой тоже пришли с подарками.

Ключевой аспект, важный для успеха – работа с организациями-донорами

На выбор данной практики сбора средств повлияли особенности региона, организации и целевой группы, которые были учтены при принятии решения о проведении подобной акции.

«Верас» объединяет семьи, имеющие детей с нарушениями развития. Целевая группа – дети и молодые люди с нарушениями развития, которые посещают Центр лечебной педагогики и социальной адаптации нашей организации. Ребята любят заниматься доступными видами спорта, им нравится быть физически активными.

Боулинг – как раз тот вид спорта, для которого не нужна специальная подготовка, и научиться этой игре могут ребята с легкими и умеренными нарушениями в развитии. Это очень популярный в настоящее время вид спорта, который часто используется для проведения досуга с целью поднятия корпоративного духа и сплочения коллектива. А участие в команде подростка или молодого человека с нарушениями развития дает возможность участникам команды пообщаться с такими ребятами, узнать их ближе. Это очень важно для наших ребят, поскольку им элементарно не хватает общения. А работа в команде, как известно, сближает.
«Нижний Новгород — пятый по численности населения город России (более 1 260 000 человек), важный экономический, транспортный и культурный центр страны, административный центр Нижегородской области, центр и крупнейший город Приволжского федерального округа. Известен как крупный центр судо-, авиа-, автомобилестроения и информационных технологий. Является крупнейшим центром речного круизного туризма в России и местом проведения международных выставок различного профиля на базе Нижегородской ярмарки»,— так о нашем городе рассказывает «Википедия». Соответственно, в Нижнем Новгороде есть множество различных компаний, в том числе филиалы московских и зарубежных. Многие из них являются социально ответственными (эта информация нередко имеется на сайтах организаций), что учитывалось при составлении базы для рассылки приглашений.

Практику можно считать эффективной, так как главная цель проведения боулинг-турнира — сбор средств — была успешно достигнута. Всего было собрано 160 000 рублей деньгами плюс привлечены товары и услуги на сумму более 63 000 рублей.

Боулинг-турнир был хорошо спланирован и организован. Каждый из сотрудников организации четко понимал свою роль и ответственно выполнял свои функции.

Мероприятие осветили более 15 СМИ, в том числе телевизионные, которые рассказали о нашей организации, о важности проведения турнира, о собранных средствах и на что они будут направлены, о проблемах семей, имеющих детей с нарушениями развития.

Советы и рекомендации

Проведение благотворительного боулинг-турнира менее затратно по времени и прочим ресурсам, чем другие крупные благотворительные мероприятия. К примеру, исходя из нашего опыта, значительно больше сил и ресурсов надо вложить в организацию благотворительного пробега или футбольного турнира. Кроме того, не требуется большая специальная подготовка корпоративных команд для участия в боулинг-турнире. И еще важно, что в каждой корпоративной команде социально ответственного бизнеса участвуют в игре и наши ребята с нарушениями развития (по 1 человеку на команду). Это сближает всех участников, стирает между ними границы.

Мероприятие не потребует больших усилий, если у НКО уже есть сформированная база корпоративных доноров. Если же НКО только начинает работу в данном направлении и малоизвестна в городе, то усилий потребуется гораздо больше. Для знакомства с донорами стоит почаще устраивать дни открытых дверей, на которые нужно приглашать руководителей различных компаний.

Praktiki-fandrajzinga-v-regionah-Rossii-veras4
Кубок и медали

Некоммерческим организациям, которые решат воспользоваться предложенной практикой привлечения ресурсов, мы бы посоветовали следующее.

Не бойтесь обращаться к незнакомым организациям. Помните о главном правиле фандрайзинга: «Не попросишь — не дадут!».

Готовьтесь к мероприятию заранее. лучше всего — включите его в свой годовой план и заблаговременно (в идеале за год) разошлите информацию о нем донорам (в том числе и потенциальным).

Кстати, можно было бы и уменьшить расходы на мероприятие. К примеру, мы приобрели 21 медаль для корпоративных участников и 25 — для детей. Можно было бы обойтись только медалями для победителей, но, с другой стороны, детям очень приятно было получить награду не за победу, а за участие. Столько счастья было на их лицах!

Можно сократить расходы на медали победителям. Но поскольку у нас были выделены специальные средства на проведение турнира, мы решили купить достойные металлические медали с наклейкой (альтернатива гравировки), которыми не стыдно наградить победителей. В дальнейшем эти награды будут напоминать о нашем турнире всем его участникам.

Вполне можно было бы обойтись без флагов. Но один из них был использован в номере, с которым выступали наши ребята.
Ну и, конечно, можно было бы обойтись без пресс-фуршета и сэкономить пару тысяч рублей. Но, как известно, общение сближает.

 

1
Комментарий юриста

Предоставление помещения на безвозмездной основе для проведения турнира по боулингу по своей правовой природе является пожертвованием. В данном случае отношения по предоставлению помещения оформляются договором о сотрудничестве, который по своей сути является договором пожертвования.

При написании положения о турнире стоит избегать указаний на возмездность между НКО-благополучателем и благотворителем, то есть необходимо исключать бартерность отношений. Это необходимо для минимизации налоговых рисков и исключения возможности переквалифицировать отношения с донорами в коммерческие.

Любые отношения с донорами оформляются в письменном виде. Положение о турнире прописывается после подписания договора о сотрудничестве, по которому предоставляется помещение, в силу того что в положении указывается адрес места проведения турнира.

Призы для победителей турнира могут приобретаться разными способами:
  • призы передаются НКО третьим лицом по договору пожертвования;
  • НКО на собственные средства закупает призы (договор купли-продажи);
  • третье лицо оплачивает призы, которые сразу забирает НКО (трехсторонний договор купли-продажи, который включает в себя положения договора пожертвования).

В данном кейсе использовалась схема первого из приведенных вариантов — призы передаются НКО третьим лицом по договору пожертвования.

Отношения с добровольцами оформляются в письменном виде путем подписания соответствующего договора, до того как доброволец приступит к своим обязанностям. Основной ошибкой при оформлении такого рода договоров является включение положений из трудового договора (режим труда, время отдыха и т.д.), что предоставляет государству весьма реальную возможность переквалифицировать отношения НКО с добровольцем в трудовые. Если доброволец привлекается только в рамках конкретного проекта, то в договоре указывается наименование проекта и перечень обязанностей добровольца в его рамках, например: осуществлять сопровождение детей с ограниченными возможностями во время проведения турнира по боулингу, организовать развлекательную программу для детей и т.д.

2
Комментарий аудитора

В данном кейсе четко указана организационно-правовая форма организации: региональная общественная организация. И в то же время сделан вывод, что лучше всего, если участники турнира и компании, оказывающие благотворительную помощь в проведении турнира, перечисляют деньги как благотворительный взнос на уставную деятельность организации.

Взнос на осуществление благотворительной деятельности не льготируется для целей налогообложения прибыли (или УСН) у общественной организации, это нужно учесть. К счастью, приложен договор благотворительного пожертвования. Пожертвования льготируются у всех НКО, если получены на уставную деятельность или на конкретную цель (может быть обусловлено жертвователем).

Добровольцев в РОО целесообразно называть лицами (активистами), осуществляющими деятельность на общественных началах, так как добровольцы прописаны только в законе 135-ФЗ и относятся к благотворительным организациям.

Организация турниров относится к конкретному ОКВЭД. Важно, чтобы у организации данный ОКВЭД был, иначе пожертвования, полученные на уставную деятельность, тратятся на деятельность, не предусмотренную уставом, а значит имеется риск признания всех расходов нецелевыми. Однако, согласно мнению юриста Е. Щербаковой, «главное, чтобы это вид деятельности был указан в уставе, потому как, во-первых, ОКВЭД не приспособлен под НКО, а во-вторых, Минюст многое запрещает вносить в качестве ОКВЭД, особенно если это не основная деятельность».

Вручение призов (медалей) является безвозмездной передачей и подлежит налогообложению НДС. Важно, чтобы организация имела освобождение по статье 145 НК РФ или применяла УСН. В данном случае РОО получает призы безвозмездно, и должна быть произведена рыночная оценка полученного имущества, и, конечно, входящий НДС отсутствует, так что принять его к зачету нельзя.

Безвозмездная передача призов при ОСНО в обязательном порядке должна быть отражена в декларации по НДС.

Вручение призов (подарков) в ряде случаев подлежит налогообложению НДФЛ или сообщению в ИФНС сведений о суммах полученных физическими лицами в виде призов (подарков).

Подписка на рассылку
Лучшие материалы и анонсы в вашем почтовом ящике

Подписка на рассылку
Лучшие материалы и анонсы в вашем почтовом ящике