Риски проектного менеджмента

С точки зрения проектного менеджмента можно выделить несколько типичных групп рисков, более детально вы можете узнать о них из этой статьи.

Риск[1] – это предположение о том, что какое-то событие произойдет с определенной вероятностью и повлияет на проект. Обычно анализ рисков проводят уже на этапе разработки проекта, чтобы повысить его устойчивость и заранее рассмотреть возможные варианты действий, если негативный сценарий реализуется.

С точки зрения проектного менеджмента можно выделить несколько типичных групп рисков, которые описаны ниже. Познакомьтесь с ними и используйте как справочник для анализа собственных проектов, как на этапе их разработки, так и на этапе реализации.

Риски, связанные с целевой группой

  • Выбрана не та целевая группа
  • Недостаточно изучили потребности целевой группы до начала проекта и соответственно неверно выбрали способы ее удовлетворения
  • Во время реализации целевая группа незапланированным образом откликнулась на мероприятия проекта
  • Не все представители целевой группы остались до конца проекта

Риски, связанные с командой проекта

  • Уровень квалификации команды не соответствовал поставленным в проекте задачам
  • Сотрудники проекта уехали/заболели/уволились
  • Развалилась команда волонтеров
  • Команда не смогла найти/придумать решения возникших трудных ситуаций в проекте
  • Команда проекта выгорела
  • Плохие коммуникации между членами команды и руководителем проекта

Риски, связанные с партнерами

  • Сменился руководитель у организации-партнера
  • Партнер оказался недобросовестным (например, занялся плагиатом идей / проектов)
  • Партнер в последний момент/после заключения договора и получения ресурсов отказался участвовать в проекте
  • Произошло столкновение интересов разных партнеров проекта
  • В процессе реализации проекта не смогли учесть другой менталитет/стиль работы партнера
  • Зарубежные партнеры не смогли адекватно оценить ситуацию в РФ

Риски, связанные с ресурсами

  • Неверное планирование бюджета привело к тому, что полученных ресурсов не хватило для реализации проекта в полном объеме
  • К моменту подачи заявки в органы государственной власти произошло сокращение городского бюджета
  • Донор, которому хотели подать заявку, ушел из страны/перестал существовать/был признан нежелательной организацией
  • Донор изменил правила во время реализации проекта
  • Сильная зависимость от одного человека (на котором все завязано) как со стороны донора, так и со стороны команды проекта

Репутационные риски

  • Проект не получил должной огласки в СМИ
  • Проект сопровождали слухи, сплетни
  • Проект не дал ожидаемого эффекта
  • Во время реализации произошло ЧП, после которого деятельность по проекту была на гране прекращения

Риски внешней среды

  • Изменилась экономическая, политическая, экологическая, социальная ситуация в стране/по отношению к решаемой проблеме
  • Произошло расслоение сообщества на «наших» и «не наших»
  • Произошла потеря доверия к НКО
  • Участились внеплановые проверки
  • НКО выселили из помещения
  • Офис НКО обокрали

Технические риски

  • Риски, связанные с документами: потеря, невнимательное чтение (опечатки) и т.п.
  • Риски, связанные со сбоями в системах донора, НКО, а также внешних: банки, налоговая, ФСС, пенсионный фонд и т.п.
  • Технические сбои оборудования

Риск-менеджмент

Для того, чтобы предотвратить или хотя бы минимизировать риски, на всех этапах реализации проекта (особенно во время планирования) стоит делать следующее:

  • Советоваться с экспертами, обращаться за поддержкой к тем, кто уже сталкивался с подобной или прогнозируемой ситуацией
  • Регулярно мониторить проект и происходящие внутри и вовне изменения
  • Не строить сверх ожиданий, быть реалистом
  • С одной стороны, иметь стратегию преодоления рисков и четкий план «Б», с другой стороны, быть готовым к ситуативному дизайну
  • Усиливать свои сильные стороны, постоянно самообразовываться
  • Быть экспертом в своей области, выстраивать отношения с нужными людьми и организациями
  • Самостоятельно моделировать возможные риски и придумывать решения по их преодолению
  • Если риски реализовались, подумать, как обратить их в возможности – отрицательный опыт, тоже опыт

[1] Для подготовки материала использован опыт участников Школы проектного менеджмента (2017), которая была реализована с использованием гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества, предоставленного Фондом президентских грантов

Подписка на рассылку
Лучшие материалы и анонсы в вашем почтовом ящике

Подписка на рассылку
Лучшие материалы и анонсы в вашем почтовом ящике