Как сделать бухгалтерский учет простым, а отчетность – не страшной

Вы уже пробовали искать бухгалтера в некоммерческую организацию? Сколько времени Вам понадобится, чтобы найти лояльного специалиста, который будет знать особенности третьего сектора?

Меня зовут Алексей Ананьев. Я расскажу то, о чем умалчивают бухгалтеры, представляя бухгалтерию уделом касты избранных. И расскажу секреты того, как можно превратить бухгалтерию в простой и понятный инструмент работы НКО. Когда Вы дочитаете эту статью до конца, поиск ответа на эти вопросы больше не будет вызывать чувства тревоги и безнадежности.

Уже более 20 лет прошло, как я стал соучредителем некоммерческой организации, членом которой являюсь до сих пор. И более 25 лет как я занимаюсь разработкой программного обеспечения, начав профессиональную деятельность с разработки базы данных для одной из структур Министерства обороны.

К 2014-му году я уже 7 лет как работал в банковской сфере, занимаясь управлением проектами и задачами по разработке программного обеспечения. Наша некоммерческая организация регулярно вела (и ведет) проекты, и тема поиска и содержания бухгалтера всегда была особенно болезненной. Последнее время мы работали с бюро бухгалтерского обслуживания, которое закрывало только традиционную часть бухучета и отчетности, исключая отчеты в статистику и минюст. Именно тогда идея самостоятельного ведения бухучета и подготовки отчетности стала для нас навязчивой.

Но шутка ли, вести учет и готовить отчеты самому, если ты не бухгалтер? Там так много страшных слов: дебет, кредит, регистр, баланс…

Сейчас я руковожу проектом облачной бухгалтерии для НКО «Третий сектор», в которой мы применяем методы учета, которые описаны в этой статье. И вот что я Вам скажу…

В подавляющем большинстве случаев профессиональный бухгалтер в НКО не нужен.

Как я пришел к этому выводу?

Изучил кодексы, законы, ПБУ, письма и т.д. Все, с чем имеет дело профессиональный бухгалтер. И много консультировался с профессиональными аудиторами и бухгалтерами, руководителями разного уровня в налоговой инспекции, пенсионном фонде, фонде социального страхования, службе статистики и министерстве юстиции.

Оказалось, что сейчас государство создало достаточную законодательную базу, чтобы учет и отчетность в НКО не вызывали больших проблем у большинства организаций. Не нужно иметь высшего экономического образования, опыт работы бухгалтером и можно даже не разбираться в двойной записи (том самом дебете и кредите, если Вы разбираетесь в бухгалтерии чуть лучше других).

Что делать? Рецепт.

Прежде всего, закон разрешает некоммерческим организациям:

  • вести бухучет самостоятельно, без найма профессионального квалифицированного бухгалтера;
  • отказаться от большинства требований к бухучету, сведя его к минимуму простых правил.

Исключений, когда НКО не разрешается такое упрощение, немного. Если говорить коротко, то это фонды, кооперативы, политические партии, адвокатские и юридические организации, организации из реестра НКО, выполняющих функции иностранных агентов.

ЗАПОМНИ! Для всех остальных действует Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Статья 6 пункт 4 этого закона разрешает некоммерческим организациям вести учет и готовить отчетность намного проще, чем всем остальным. А статья 7 пункт 3 этого же закона разрешает Руководителю НКО принять ведение бухгалтерского учета на себя.

Кстати, не путайте упрощенный учет и отчетность с Упрощенной системой налогообложения (УСН, УСНО) – это разные понятия. В тексте, который размещен ниже, я специально избегаю ссылок на конкретные формы и отчеты, потому что об этом мы еще поговорим позже. Сейчас, главная задача, увидеть каким простым может быть бухгалтерский учет и отчетность в НКО, если знать законы.

Если говорить просто, то вот что остается делать НКО на упрощенном учете:

  1. Заведите Книгу (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности. Вносите в нее все то, что пришло, ушло, купили, продали, списали, подарили и т.д. Из этого документа должно быть понятно, когда, что, сколько и на какую сумму было получено или передано. Требование одно: журнал должен позволять однозначно и точно узнать финансовое состояние организации на любую дату.
  2. Собирайте и храните все чеки, акты, накладные, договоры и прочие первичные документы. Помните, что в любом первичном документе обязательно должны быть следующие сведения: название документа и дата его составления, кем выдан документ (название организации, должность и ФИО ответственного), содержание факта хозяйственной жизни (продажа скрепок, оплата услуг, комиссия за обслуживание и т.д.), величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (100 рублей, 20 штук, 14 дней…)
  3. Готовьте обязательные отчеты в 5 ведомств: Федеральную налоговую службу (ФНС), Пенсионный фонд России (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС), Росстат и МинЮст. Если в Вашей организации нет сотрудников или их меньше 25 человек, то можно скачать формы этих документов в формате MS Excel и заполнять на компьютере или ручкой прямо по распечатанной форме. Некоторые формы можно заполнять бесплатно на сайте ведомств и скачивать их уже правильно заполненными, например, отчет в фонд социального страхования. Останется только подписать листы, поставить печать и отправить отчеты в ведомство. Формы некоторых отчетов тоже имеют упрощенные варианты или, как минимум, разрешают предоставлять обобщенную информацию, например, для бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговую.

Остается еще следить за изменениями в законах и актуальностью форм отчетов.

Но это тоже просто. Изменения регулярно публикуются в средствах массовой информации и специализированных юридических системах. Например, я подписан на несколько ежедневных списков рассылки: справочной системы Консультант-Плюс («Новости для Бухгалтера» и «Горячие документы»), бухгалтерских изданий и т.д.

Если Вы доверяете нашему выбору, подпишитесь на наш дайджест с обзором изменений в законах и отчетах, которые влияют на НКО. Форма подписки доступна по адресу 

Если эта статья оказалась полезной для Вас, поделитесь ей с друзьями и коллегами. Будет замечательно, если Вы обсудите эту статью со своим знакомым бухгалтером. Запишите, что он Вам ответит и что порекомендует.

В следующей статье я расскажу о том, как еще упростить вашу работу и как сэкономить еще больше времени на бухгалтерском учете и подготовке отчетности. Опять же, для большинства организаций это не будет стоить ни копейки.

Читать 2 часть


Подписка на рассылку
Лучшие материалы и анонсы в вашем почтовом ящике